E-Mail schwärzen

E-Mail öffnen, Adressen oder Begriffe maskieren und Textkopie vor dem Teilen prüfen.

So funktioniert es

Kopfzeilen: je 4000 Zeichen. Dateien und kodierte EML bis 25 MB.

Vorschau

Geschwärzte Kopie

Nachricht eingeben oder Datei öffnen, dann Vorschau aktualisieren.

Dateiformat

Eine neue MIME-Kopie wird aufgebaut. Ursprüngliche Routing-Kopfzeilen und Signaturen entfallen.

So schwärzen Sie eine E-Mail

EML/MSG importieren, je Zeile einen wörtlichen Suchbegriff eingeben und Vorschau aktualisieren. Übliche ASCII-Adressen lassen sich automatisch maskieren. Betreff und Text bleiben für nicht erkannte Angaben bearbeitbar.

Zu schwärzende E-Mail öffnen.
Vertrauliche Begriffe eingeben, verbleibenden Text bearbeiten und Vorschau aktualisieren.
Ergebnis prüfen und EML, Bild, PDF oder HTML herunterladen.

Was aus der Kopie entfernt wird

Ursprüngliche Adressen, Daten, HTML, Bilder, Anhänge, Kennungen, Routing- und Authentifizierungsdaten entfallen. Ein allgemeiner Absender und eine neue Kennung ersetzen sie. Verborgene Originale werden tatsächlich entfernt, nicht nur überdeckt.

Nicht alle Namen, Telefonnummern, Adressen, Geheimnisse oder internationalisierten E-Mail-Adressen werden erkannt. Begriffe werden ohne Beachtung der Großschreibung gesucht. Zitate und Signaturen selbst prüfen. Text kann vom HTML abweichen; visuelle Formatierung entfällt.

Eine anonymisierte E-Mail vor dem Teilen prüfen

Beginnen Sie mit einer Kopie und tragen Sie konkrete Namen, Referenznummern oder Begriffe zeilenweise ein. Aktualisieren Sie die Vorschau und lesen Sie den gesamten Betreff und Inhalt einschließlich zitierter Antworten und Signaturen. Die automatische Adressmaskierung erkennt weder Postanschriften noch Telefonnummern oder alle anderen Kennungen.

Lade das Ergebnis herunter und öffne es erneut in MIME-Strukturbetrachter oder deinem E-Mail-Programm, um den endgültigen Text zu prüfen. Kontrolliere vor dem Teilen den Dateinamen. Halte das Original privat; die geschwärzte Kopie hat neue Metadaten.

Dieses Beispiel maskiert Jamie, Fern Studio und Alex bei aktivierter automatischer Maskierung von E-Mail-Adressen. Unten sehen Sie den Quelltext und den exportierten Text; das weiterhin sichtbare Besuchsdatum und der Ort müssen ebenfalls geprüft werden.

Vorher: ursprünglicher Klartext

Hi Jamie,

A good place to begin.

Your visit to Fern Studio is confirmed. We have a quiet desk, a fresh notebook, and a little space to think waiting for you.

Tuesday, October 13
10:00 AM – 12:00 PM
The garden room

Bring whatever you are working on. We will take care of the coffee.

See you soon,
Alex

This fictional message is a sample for EMLKit.
Unicode example: café · 你好 · こんにちは

Klartextinhalt der ursprünglichen fiktiven EML-Datei. Namen und Besuchsdetails sind noch enthalten.

Nachher: geschwärzter Klartext

Hi [redacted],

A good place to begin.

Your visit to [redacted] is confirmed. We have a quiet desk, a fresh notebook, and a little space to think waiting for you.

Tuesday, October 13
10:00 AM – 12:00 PM
The garden room

Bring whatever you are working on. We will take care of the coffee.

See you soon,
[redacted]

This fictional message is a sample for EMLKit.
Unicode example: café · 你好 · こんにちは

Dekodierter Inhalt der tatsächlich heruntergeladenen geschwärzten EML-Datei. Datum und Raum bleiben erhalten, weil sie nicht zu den zu maskierenden Begriffen gehörten.

Tatsächliches Bild der geschwärzten E-Mail mit maskierten Namen und entfernten ursprünglichen Empfängern. — PNG-Export der geprüften reinen Textkopie. Das ursprüngliche HTML, die Bilder und die Anhänge werden entfernt.

Wörtliche Treffer und verlorene Formatierung

Begriffe werden wörtlich und ohne Beachtung der Großschreibung abgeglichen. Ein Name mit anderen Leerzeichen, einem Zeilenumbruch oder anderer Schreibweise kann erhalten bleiben. Ergänzen Sie relevante Varianten oder bearbeiten Sie den Text direkt. Liegt nur HTML vor, gewinnt das Werkzeug Text aus der bereinigten Vorschau.

Das Maskieren eines Kundennamens entfernt beispielsweise nicht unbedingt die danebenstehende Kontonummer. Prüfen Sie diese Angaben separat. Bilder und Anhänge werden vollständig verworfen. Das Werkzeug untersucht keinen PDF-Anhang, um Wörter darin zu schwärzen.

Fragen zur E-Mail-Schwärzung

Werden Anhänge auch geschwärzt?

Alle Anhänge und eingebetteten Bilder werden entfernt. Ihre Inhalte werden nicht geprüft oder bearbeitet.

Garantiert die automatische Maskierung Datenschutz?

Nein. Sie erkennt übliche Adressen und angegebene Begriffe. Prüfen Sie verbleibende Informationen selbst.

Verlassen meine Daten mein Gerät?

Dateien und eingefügter Text werden ohne Upload an EMLKit im Browser verarbeitet. Eingabe entfernen oder Seite verlassen, um den Zustand zu löschen. Normale Seitenanfragen erreichen weiterhin den Hoster. Dateiverarbeitung erklärt.