E-mailtools

E-mailgegevens afschermen

Open een e-mail, maskeer adressen of zinnen en controleer de tekstkopie voor delen.

Hoe het werkt

Headers: elk 4000 tekens. Bestanden en gecodeerde EML tot 25 MB.

Maakt een tekstkopie zonder originele ontvangers, datums, HTML, afbeeldingen, bijlagen of transportheaders. Controleer resterende tekst vóór delen.

Voorbeeld

Afgeschermde kopie

Voer een bericht in of open een bestand en werk het voorbeeld bij.

Nieuwe MIME-kopie zonder oorspronkelijke routeringsheaders en handtekeningen.

Een e-mail afschermen

Importeer EML/MSG, voer één letterlijke zoekterm per regel in en werk bij. Gebruikelijke ASCII-adressen kunnen automatisch worden gemaskeerd. Onderwerp en tekst blijven bewerkbaar voor niet-herkende gegevens.

  1. Open de af te schermen e-mail.
  2. Voer gevoelige termen in, bewerk resterende tekst en werk bij.
  3. Controleer en download EML, afbeelding, PDF of HTML.

Wat uit de kopie wordt verwijderd

Originele adressen, datums, HTML, afbeeldingen, bijlagen, identificaties, routering en authenticatie worden verwijderd. Een algemene afzender en nieuwe identificatie vervangen ze. Verborgen originelen worden echt verwijderd, niet afgedekt.

Niet elke naam, telefoon, adres, geheim of geïnternationaliseerd e-mailadres wordt herkend. Termen negeren hoofdletters. Controleer citaten en handtekeningen. Tekst kan afwijken van HTML; visuele opmaak vervalt.

Een geanonimiseerde e-mail controleren vóór het delen

Begin met een kopie en zet specifieke namen, referentienummers of zinnen elk op een aparte regel. Vernieuw het voorbeeld en lees het hele onderwerp en bericht, inclusief geciteerde antwoorden en handtekeningen. Automatisch maskeren herkent geen postadressen, telefoonnummers of alle soorten identificatiegegevens.

Download het resultaat en open het opnieuw in MIME-structuurviewer of je e-mailprogramma om de definitieve tekst te controleren. Controleer de bestandsnaam voordat je het deelt. Houd het origineel privé; de geanonimiseerde kopie heeft nieuwe metadata.

Dit voorbeeld maskeert Jamie, Fern Studio en Alex, met automatische maskering van e-mailadressen ingeschakeld. Hieronder staan de brontekst en de geëxporteerde tekst; de overgebleven bezoekdatum en locatie moeten nog worden gecontroleerd.

Voor: oorspronkelijke platte tekst

Platte berichttekst uit het oorspronkelijke fictieve EML-bestand. Namen en bezoekgegevens zijn nog aanwezig.

Na: geredigeerde platte tekst

Gedecodeerde berichttekst uit het daadwerkelijk gedownloade geredigeerde EML-bestand. De datum en de ruimte blijven staan omdat ze niet in de te maskeren termen waren opgenomen.
Daadwerkelijke afbeelding van de geredigeerde e-mail met gemaskeerde namen en verwijderde oorspronkelijke ontvangers.
PNG-export van de gecontroleerde kopie met alleen tekst. De oorspronkelijke HTML, afbeeldingen en bijlagen worden verwijderd.

Letterlijke overeenkomsten en ontbrekende opmaak

Tekst wordt letterlijk en zonder onderscheid tussen hoofdletters vergeleken. Een naam met andere spaties, een regeleinde of andere spelling kan blijven staan. Voeg relevante varianten toe of bewerk de tekst zelf. Als er alleen HTML is, haalt het hulpmiddel tekst uit het opgeschoonde voorbeeld.

Het maskeren van een klantnaam verwijdert bijvoorbeeld niet automatisch het rekeningnummer ernaast. Controleer die apart. Afbeeldingen en bijlagen worden volledig weggelaten; het hulpmiddel onderzoekt geen PDF-bijlage om daarin woorden te anonimiseren.

Vragen over afschermen

Worden bijlagen ook afgeschermd?

Alle bijlagen en ingebedde afbeeldingen worden verwijderd. Hun inhoud wordt niet onderzocht of bewerkt.

Garandeert automatische maskering privacy?

Nee. Alleen gebruikelijke adressen en opgegeven termen worden herkend. Controleer de resterende informatie zelf.

Verlaten gegevens mijn apparaat?

Bestanden en tekst lokaal zonder EMLKit-upload. Verwijder invoer of verlaat pagina om te wissen. Gewone paginaverzoeken bereiken host. Over bestandsverwerking lezen.